如何选择项目工时管理软件,工时管理软件的种类和功能
时间:2022/10/17 15:22:54     来源:合力亿捷-小编
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工时也称为人时,是项目管理中使用的度量单位,用于度量完成任务所需的工作量。计算工时是能够衡量项目员工在每个项目的成本及其对项目的贡献。在同一个项目中,需要分别计算成员的工时,这是因为每个成员的费用不同,一个高级工程师与初级工程师的成本是不同的。


现代企业更多的会使用项目工时管理软件,根据产品的不同,有许多类型的工时管理工具具有不同的功能。我们应该如何比较和对比这些软件呢?下面我们就来介绍。


工时管理


工时管理软件的种类:


1、基于云的软件


这种类型的项目工时管理软件可以由远程办公的员工使用,并且可以从平板电脑设备访问。另一方面,由于存在互联网的风险,例如数据丢失或泄漏以及网络攻击,因此采取安全措施非常重要。


2、本地部署软件


这种类型的项目工时软件是通过在公司中设置服务器或下载应用程序来在企业本地使用的。如何企业更看重安全,想要降低安全风险,则本地部署软件是合适的。本地部署软件的优点是可以对其进行自定义以适合您公司的情况。另一方面,由于需要人员执行维护和管理,因此实施和运行成本往往高于基于云的软件。


工时管理软件的功能:


1、工时填报


根据企业的实际业务场景,支持Web、App、微信服务号、微信小程序、企业微信等报工入口。一线员工无论在公司办公场所,还是在客户现场,甚至在路途中,只要接入互联网,都可以通过手机APP随时填报工时记录。


2、工时控制


项目经理有权限查看报工信息,驳回不合规报工,确保报工信息准确,实时掌握所报工时与预估工时的比例。并通过多层级审批过程确保最终的工时记录正确有效,从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。


3、工时统计


按照财务核算单元、项目状态、部门和时间等多个维度进行项目工时统计。支持数据导出,按照各种维度统计生成报表和图表,汇报工作。


4、项目成本核算


工时记录是项目成本核算、项目收入结算、员工绩效考核的重要依据,基于工时成本核算模型,精准核算人力成本(项目人工成本=项目工时*单位工时成本)。

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