“时间就是金钱”是一句古话,这句话在企业中也同样适用。对于一些项目型企业来说,人工成本是项目的主要成本,而工时是项目人工成本的唯一依据,因而工时管理在这些企业的项目管理中起着至关重要的作用。
在互联网时代,利用工时管理软件统计项目工时是不错的选择。然而,软件市场鱼龙混杂,大多数工时管理软件仅仅帮助用户简单记录和审批员工工时,并没有系统考虑工时管理的本质和关联性问题。下面我们就来介绍项目工时管理解决方案。
小秘项目管理软件覆盖企业级项目管理,从项目立项、项目计划、流程审批、项目报工到成本核算的完整的项目管理流程。也能够满足企业一般的协同办公需求,如考勤审批、任务管理、企业IM、人事档案及知识库等。在项目工时管理方面,小秘有以下功能:
1、项目报工设置
企业可以任命报工管理员管理报工权限,按照企业自身特点量身定制工时统计系统。设置报工类型,报工时限、工作类型等内容, 项目较少,单项投入人力较多的公司可按工日简化计算;项目较多,单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理,便于后期的报工数据分析。
2、随时随地报工
报工功能不仅支持PC端还支持移动端,通过小秘APP可以随时随地上报工时,满足项目团队外出公干,或长期驻扎前线等状况下的报工需求,并且支持基于项目中的具体任务报工,利于后期项目工时的精确统计,明确各项具体任务的进度和成本状况,从而为改进管理方案提供参考依据。
3、立体式报工检查
通过‘我的报工检查’员工可以迅速看到自己一周报工的情况;项目经理可以查看项目组成员的报工信息,对于不合规的报工可以驳回并通报,进一步保证报工信息的准确;对于需要报工的人员,如果员工下班时没有及时报工,工时管理软件会通过手机app发送报工提醒。
4、项目人工成本核算
支持按照各级财务核算单元进行成本核算,通过一览表了解项目状态、部门、时间等维度统计项目报工的整体情况。工时明细数据可以导出excel,按照各种维度来统计生成报表和仪表盘。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本。人力资源主管可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。