项目经理要想真正管理好一个项目，就必须要掌握管理项目的办法并且借助一些工具。企业项目管理软件不但能够提高团队的工作效率，而且还可以让企业为高收益项目做好充分的准备。所以，为了能够充分发挥最好的效果，项目负责人就要充分利用项目管理软件，那么，大家知道项目管理软件的优点有什么吗？
1、调整项目团队的工作方向以及方法
作为一个团队的领导者，他们需要高瞻远瞩，当他们在获得成员汇报项目开展的结果时，有助于他们根据实际情况来调整工作的方法和方向，给团队成员提供更加合适的建议。
2、控制项目全局
企业项目管理软件可以让项目负责人及早掌握项目的进展情况，还可以将复杂的任务逐步分解成一个个相对简单的任务，让项目负责人可以及时掌握团队在项目推进过程中到了什么环节。
如果你根本不知道每个成员的推进情况，那么他就完全不知道整个项目发展到了哪一步，做决策就会变得非常困难。项目负责人可以在整个项目的推进过程中检查工作结果从而快速进行调整，这样可以保证获得更好的结果，防止问题变得越来越多，提升获取信息的便利性和及时性，不仅可以减少问题，还可以省下更多的资金。
3、让团队成员之间的交流更顺畅
成员之间良好的沟通是推进项目的基础，使用项目管理软件就可以项目成员之间的沟通更顺畅，信息实现共享，及时了解项目进度的最新情况，就要了解下一步应该做什么。同时，有效保证不同部门之间的沟通顺畅，成员之间的沟通变得顺畅，那么信息才能快速传递，让所有的项目参与者都能够保持一致。
4、文件条理清晰
使用企业项目管理软件能够保证文档在云中存档，如此一来，就能够非常轻松的管理和访问这些文档。项目组成员可以随时随地在任何设备上使用项目管理软件。大家相互之间也能够共享并且更新文件，重要文档得到更好的保护，永远也不会出现丢失的问题。
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