为了方便企业项目有序开展进行,都会给项目制定完整的实施计划和规划,并对项目进展实时跟踪,准确控制项目成本。在大项目的实施过程中,为了避免处理程序复杂,管理项目都会使用项目管理软件。那么,项目管理软件有哪些功能?
1、职能划分和需求划分功能
使用项目管理软件可以制定适合的项目计划,软件能够根据任务的重要性,制定出完整的时间顺序。项目管理软件还可以根据员工的个人喜欢,自动生成项目实行时间轴,方便企业领导者将任务分派给负责的员工。同时,能够直观的看到项目进展的时间线,员工和领导者随时都可以查看项目进展,根据进展程度安排下一步工作。
2、快速查找和细致分类功能
如今行业种类较多,客户和企业的分类也比较多,为了方便企业项目管理软件的使用者,快速找到符合需求的客户信息,软件需要将筛选和分类功能便捷化和细致化,方便软件使用者通过软件搜索各种关键字找到目标客户,并能够关联相关客户信息。
3、进度把控和实时跟踪功能
实时了解和跟进项目实施进度是每个企业项目管理软件必须有的功能,项目在进行过程中会遇到多种情况,及时得到消息,准确分析问题原因,才能采取正确的应对措施,避免不必要的损失和影响项目完成度。
4、图表换算和资料归档功能
传统的办公软件需要手动更改数据信息,项目管理软件可以自动生成需要的表格和图片样式,展示的信息更容易让人明白。同时具备自动保存文档功能,避免长时间不查看,出现损坏和丢失的情况发生。
5、团队协作和项目拆分功能
许多大项目有着复杂的工作程序和时间周期,不能只依靠时间线去完成,还需要项目管理软件具备分配项目和员工的功能,能够根据项目进程自动设定里程碑,建立多个子任务,帮助项目完成。