企业在进行一个项目的时候,关注的除了项目进展是否顺利之外,更重要的关注点就是员工工作的饱和度、工时利用率和工作效率。因此,很多企业在进行项目管理的同时,也会采取精细化的工时管理来辅助项目的顺利开展。那么,企业经常使用的项目管理软件怎么统计工时呢?下面,就让我们一起来了解一下吧。
1、灵活的申报期间分类
项目管理软件在统计工时之前,都会对工时申报期间这一项目进行有效的设置,根据企业项目的人员安排、项目计划以及团队协作、工作流程的多样性与差异化,来对不同部门、岗位、进程、节点中的员工工时进行灵活的申报分类。比如以自然周为周期,那么员工可以在周日上交工时记录。
2、工时文件类型准备繁多
由于计算工时的文件类型很多,这就要求在进行工时统计的时候,要多设置一些文件类型,每一个文件都可以关联到一个项目的工作要求,包括对日期的要求,有的企业甚至在统计工时的时候,还会要求将任务、项目、日期时间(包括开始与结束)等进行记录,从而能够让工时管理软件进行有效的核算。
3、多维度数据分析
由于工时管理软件的底层逻辑严密,无论是哪一种企业都需要在软件使用过程中,可以通过对用户、公司员工和项目这三个不同层面的组合方式对数据进行分析与记录,不同组合所着重分析与记录的重点也不尽相同。
4、对未确定的时间数据分析
有时候,企业项目工时管理过程中,仍然会存在漏填、错填的情况。所以这就要求工时管理软件在面对这样的情况时,通过专业分析来对未确定的时间数据进行分析,帮助工时管理人员可以及时找到员工进行修正,以免对项目的进展有所影响。
总结:
综上所述,通过项目管理软件对工时进行有效和真实的统计,不但可以对项目的完成进度有一定的促进作用,甚至对于员工来说,也能够起到有效分配工作,促进工作完成度和提升工作效率的帮助作用,这样的话,员工为了达到事半功倍的效果也会对工时进行高效的利用,明确工作方向。