现在有不少项目的负责人在接到一个新项目的时候，都想要迅速的对这个项目有所了解，那么就会选择使用企业项目管理软件来帮助自己。将项目的任务进行层层分解，如此一来就能够让项目的流程得以简化，并且提升项目团队人员的工作效率。那么，项目管理软件是如何让工作效率倍增的呢？
1、快速分发项目需求，随时查看进度
要把一个项目真正做好，管理者只知道项目需求是没有太大作用的，还需要让项目里面的所有成员也清楚的知道项目任务是什么，并且确定项目交付的时间、最终成果以及各个责任人。在这方面，项目经理可以利用企业项目管理软件的事件功能，创建数个能够设置日期、时间提醒和实际要求的项目事件，详细讲解项目中的全部的核心信息，同时还能够将项目的相关文档进行上传。
项目需求明确后，管理者就可以将这个项目的事项同步到该项目的相关成员，让项目组的成员在接到任务后马上就可以知道任务的需求是什么，从而和管理者保持目标和方向上的一致。如果一个项目当中还涉及多个任务，那么还可以再创建一个项目组，并且将事项导入进去，收集项目组中的所有任务，这样可以一目了然的查看项目中所有任务的相关人员和推进情况。
2、自动列出待办事项，快速抓取相关任务
对于项目成员而言，收到企业项目管理软件发出邀请并且进入到项目组后，这个事项就会自动输入到成员的日程表当中，并根据设置好的日期和提醒，出现在他们的待办事项列表中，监督他们按时保量的完成任务。同时在项目板块里面，成员能够一目了然的看到自己所参与到的全部项目，而不用担心自己会因为接手的项目太多，而错过了当中的一个重要项目。
3、掌握项目整体，逻辑结构一清二楚
对于整个项目团队而言，能够掌控整个项目的进展情况也是每一个企业项目管理软件都必不可少的功能。在项目版块当中，每个项目都应该有一个单独的项目概述，在这里我们就能够清楚的了解到项目的背景资料、合作成员、进展情况、核心数据、工作完成情况等信息。
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