跟踪管理项目进度和成本是一个项目能够获得成功的重要因素。控制项目的进度绝对不单单只是简单地问一句“项目现在的进展状况怎么样了？”项目实现里程碑也不能就和项目没有超支画上等号。
如果一个企业现在还在使用传统的电子表格或白板来对项目进行管理的话，那么现在绝对是要考虑到尽快使用企业项目管理软件，从而提高工作的效率，降低项目的风险，并在项目的一个完整的生命周期当中更准确的去测算成本和进度。项目管理软件通过即时统计项目可交付成果、劳动力投入、直接成本等，实现对项目进度和成本进行及时管理的目的。
1、即时掌握核心数据
与财务软件相比，企业项目管理软件在数据层面上时效性更加突出。财务软件采用的是复式记账法，需要通过人工来对会计科目表进行确认，以及怎样完成借贷记账。而项目管理软件采用的是单笔录入的方式，能够按照收据、票据、凭证、发票等信息对项目财务进行实时计算。
2、标准化关键业务流程
项目管理软件的核心是业务管理，能够实现不同业务部门之间的所有业务流程的管理。提供客户、合同、项目、采购、财务管理等多层次、能够逐层获取，追踪因果的信息可视图，帮助企业掌握动态盈亏数据分析。
3、有效最终项目进展
企业项目管理软件还能够提供项目的进展表、计划实施图、项目进度超期和成本超支自动预警等。协助企业尽快发现并且解决出现的问题。通过控制合同的执行、交付、成本、收益，只需要一个页面就能清楚的掌握合同的成本以及收益状况，任何时候都能够知道项目成本管理的具体情况。
4、项目绩效和产值的评估
评估项目的绩效能够影响到你是不是可以按时完成预算，企业项目管理软件提供了计算人力成本的时间表，将项目计划和执行捆绑在一起，就可以进行责任和职责的实时追踪，快速了解项目成员的绩效情况，可以有效消除借口，让项目人员的绩效得到提升。
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