对于一个企业来说,想要把企业做大做强,需要相关的软件系统作为辅助,企业项目管理软件就是其中之一。在实际生活中,很多企业没有详细了解,没有考虑自身实际需要,所以最终选择不到最合适的软件,也难以提高项目管理水平。下面,我们就来看下项目管理软件有哪些作用。
1、可以掌控经营状况
企业项目管理软件一旦建立,就可以通过建设基础业务管理体系、运营分析评价体系,构建一体化经营管控平台,从而可以使得管理层来对整个企业的全局进行掌控。尤其是手机端的使用,可以更加全面把握经营状况。
2、可以高效运转信息化管理
使用项目管理软件以后,可以把企业的一些规则,比如管理制度、岗位职责、业务处理标准等,进行自动管理,能够做到职责明确、流程清晰、执行规范,这样才能提高管理的执行力,才能让企业高效运转,从而降低企业的成本。
3、项目交付的有力保障
通过项目管理软件可以对项目实现全面管理,比如进行进度计划、进度执行、进度调整和进度分析,如果某一个环节出现了延期,就会出现红灯警示,从而采取相应措施,为按期交付提供保障。
4、对成本的有效管理
企业项目管理软件还可以对成本做到全面管理,比如成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,可以建立起动态成本控制体系,进行动态目标和控制目标,找出其中的差异性以及原因,从而可以实现成本控制,这样利润目标就可以圆满实现。
5、对于关键节点的自动控制
项目管理软件可以对整个系统进行管控,对整个项目过程进行梳理,从而明确每一项业务的关键控制点在哪里,这样就可以实现关键控制点的自动管控。
6、对异常的监控,整体控制风险
通过项目管理软件可以对项目进行监控和预警,对于在项目的任何异常,比如延期、成本超支等,都能呈现在桌面上,方便大家随时查看和处理,从而控制项目的风险。