企业传统的记录项目工时的方式是使用纸质或电子表格,每周、每月统计工时非常耗时间,也容易出错。对于这些问题,企业需要的一个报工管理软件,记录团队成员在项目、任务上所花费的时间。那么,报工管理软件哪个好呢?下面我们就来介绍。
小秘报工管理软件基于任务报工,报工信息公开透明,报工支持成员自查,经理驳回,管理员实时监控;支持及时纠正异动的报工项目,确保工时准确。
1、项目报工设置
企业可以任命报工管理员管理报工权限,按照企业自身特点量身定制工时统计系统。设置报工类型,报工时限、工作类型等内容, 项目较少,单项投入人力较多的公司可按工日简化计算;项目较多,单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理,便于后期的报工数据分析。
2、随时随地报工
报工功能不仅支持PC端还支持移动端,通过小秘APP可以随时随地上报工时,满足项目团队外出公干,或长期驻扎前线等状况下的报工需求,并且支持基于项目中的具体任务报工,利于后期项目工时的精确统计,明确各项具体任务的进度和成本状况,从而为改进管理方案提供参考依据。
3、立体式报工检查
通过‘我的报工检查’员工可以迅速看到自己一周报工的情况;项目经理可以查看项目组成员的报工信息,对于不合规的报工可以驳回并通报,进一步保证报工信息的准确;对于需要报工的人员,如果员工下班时没有及时报工,小秘会通过手机app发送报工提醒。