合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。企业开展项目都需要进行签署合同，能够有效保证双方的权利和义务。但是有很多企业不了解项目合同管理系统有哪些，下面详细的介绍一下。

一、项目合同管理系统是什么？

项目合同管理系统属于是一种管理项目合同的软件系统，在使用的过程中可以帮助企业实现项目合同的管理流程，包括审批、签署、执行等.通过使用项目合同管理系统，可以使企业提高管理效率以及质量，能够有效降低风险和成本。项目合同管理系统通常包括合同起草、审批、签署、执行、归档等，在活动起草的阶段，系统会根据企业的需求进行，能够有效提供相应的审批流程，同时还具有提议性的功能。

如果是审批阶段，企业可以通过系统在线进行审批，并且会设置相应的审批流程或者是权限。在签署的过程中，可以自动合成电子签名，能够具有相关的法律咨询和服务。系统可以实时监控合同履行，并且可以提供相应的预警功能，在存档的过程中，系统可以将合同存档管理，方便以后进行查询和分析。

二、项目合同管理系统的优势

使用项目合同管理系统，能够有效帮助企业自动化处理大量的管理工作，同时还可以提高工作的效率，在工作中能够有效减少错误率。合同管理系统还可以通过标准化的流程，能够提高合同的准确性以及质量，同时可以降低风险和成本。在使用的过程中，企业发现问题的时候可以及时的解决风险，避免损失的发生，系统还可以帮助企业进行合同管理流程，能够有效降低人力资源的浪费。

项目合同管理系统还可以提高客户的满意度，企业在使用的时候可以规范的管理合同履行过程，系统可以为企业提供有效的数据支持。使用项目合同管理系统能够使合同自动识别归档，同时还可以进行分类以及命名，在存档以后方便查找。合同审批流程，系统会自动将合同流程进入到状态监控，能够有效的进行审批请求，并且会按照环节进行有效的管理，如果是合同物流管理系统，可以对产品以及物流信息进行有效的管理，大的数据存储以及查询功能，可以生成合同数据报表，方便管理者监控合同的业务状态。

总结：

项目合同管理属于是现在企业里面重要的一种工具，在使用的过程中可以帮助企业高效的完成管理合同，同时还可以有效提高办公效率，对于节约成本或者是经济效益优化，具有很好的效果。一款高效的项目合同管理系统，每个企业的合作伙伴都会比较多，销售渠道也是五花八门的，通过签署合同，所以是企业在管理项目方面得到精细化的解决方案，同时还可以降低企业管理的投入成本。