企业做项目就要进行项目管理,而在项目管理中,对于工时的管理是其中之一。工时对于项目来说是成本,有效的控制工时,就是控制成本。因此,对于工时管理来说,项目工时填报是非常重要的。
1、对企业而言
企业做项目需要知道时间和资源的投入情况,这样才能够对成本有一个预算的控制。项目工时填报,可以让企业实时掌握项目的工时情况,让企业了解人力工时的投入,确保项目可以按时完成。除了对成本进行控制和调度之外,项目工时填报还可以让企业实时掌握项目的进度。如果工时填报显示进度滞后,企业可以及时采取措施进行调整,以避免项目延期。
2、对员工而言
在一些企业,员工的薪酬是跟工时挂钩的。通过工时填报,员工可以清晰的知道自己的工作量。而使用工时管理软件进行准确的工时填报,让员工不用担心因为统计错误而少发工资。除了能准确的计算工时,填报工时还能让员工了解自己的能力是否还有上升空间,可以为职业发展提供参考。
1、成本控制和预算管理:项目型企业的主要经济来源就是各个项目,而工时又是项目中很重要的一点。工时填报可以帮助项目制公司了解项目的实际工时投入情况。
2、项目进度管理:工时填报提供项目进度的实时数据,帮助公司监控项目的推进情况。
3、资源分配和管理:项目型企业同时有很多项目在同时进行,每个项目有很多员工参与,有时一个员工要同时参与多个项目。工时填报可以帮助公司了解每个项目成员的工作量,从而合理分配资源。
4、绩效评估和激励:同样的工作岗位,都是上了五天班,如何反应员工的工作情况和质量呢?工时填报提供了对项目成员工作贡献的量化数据,帮助公司进行绩效评估和激励。
5、合同管理和客户沟通:每个项目都有一个周期,要在整个周期内,定期向客户进行汇报。除了展示现阶段的成果外,对于工时的投入情况,可以说项目进度、投入的工时和所需的资源。
总结:
合理安排项目工时和进行工时填报,对于企业来说是有益而无害的。是企业对人力与资源的管理,具有重要意义。企业在进行工时填报时也需要专业工具的帮助,比如项目工时管理软件,可以帮助企业落地项目报工制度,精准核算人力成本。