在选择一款项目工时管理软件时,有两个方面是特别要注意的,首先是报工以及监督报工的执行方面,其次就是工时的核算,以便清楚的了解这一项目的人工成本的核算。如果这两个方面都比较不错的话,那么就可以说是一款不错的软件,下面我们就来具体看看项目工时管理软件有哪些功能呢?
1、全方位报工管理
项目工时管理软件可以对公司内的多种项目实施管理,对报工进行全方位的检查,能够有效提升企业员工的工作效率。该软件有诸多功能可供操作,包括员工自检、工作提交、项目经理核查等。检查工作中的各个项目的工时,保障各个项目的数据都是准确的、及时的,还能够对有可能发生的某些问题进行改善,以确保准确收集项目成本数据。
2、项目成本核算功能
项目工时管理软件的另一个功能是项目的成本核算,一般情况下,有项目工时管理需求的公司大多是上市企业,或者即将要上市的公司。使用工时管理软件能够对总部提供支持、核算各个分公司和各部门、跨项目等多个环节,从而确保各部门在进行成本核算的时候能够尽可能的准确。与此同时,还能够完成对项目各个阶段的成本估算,这对财务部门来说也是非常有用的,可以根据项目完成的比例来掌握收入。
3、内部沟通功能
公司内部的员工在开展工作的过程中,会产生大量的知识、资料文件等,因为项目工时管理软件内部的数据信息是公开、透明的,员工可以非常清楚地了解自己的工作情况以及职责,大家相互之间还可以互相监督,实现一起成长。
4、多项目成本核算
当企业有几个项目在同一时间运行时,如何拆分项目就成为一个非常重要的问题?如果使用项目工时管理软件的话,就能够非常顺利的解决。这款软件可以进行WBS分解,能够直接分解成能够执行并且能够进行量化的项目。
另外,工时管理软件还允许按具体的任务来进行报工,能够估算大概的成本费用,还可以具体到某一个任务,在核算项目毛利的时候也会更加准确,每项任务的数据进行保存,这样对下一阶段再有类似项目时,可以起到一定的指导性作用。