在对项目进行管理的过程中，是不是也会经常遇到这种问题：了解项目的推进状态需要花费自己非常多的时间，项目进行过程中很难及时控制项目的进度。此时，就非常需要一款项目管理软件来帮助自己对项目的资源进行整合，从而把控好整个项目的进度。
1、项目经理可以使用项目管理软件创建一个项目计划，每个计划都能够和一个单独的项目进行对应，与该项目相关的所有内容都会出现在甘特图中。
2、项目经理可以在甘特图里面制定项目规划，设置每个任务的起止时间、里程碑、依赖关系，规划完成后再将任务交给对应的项目成员，项目成员在完成了任何之后，项目管理软件就会自动计算项目的进度。
如果想了解具体项目的进展情况，只需用鼠标点击某一个项目的甘特图，就可以一次获取项目的全部信息。于此同时，很多项目管理软件还提供了分组的功能，能够自定义不同项目类型。每个项目都能够指定一个项目主要负责人，项目的主要负责人和经理在甘特图上拥有一样的编辑权限。
3、项目管理软件能够通过系统优秀的数据分析能力和系统提醒，帮助项目团队里面的每个人对自己的任务更加清晰，使项目管理变得更加的专业化以及规范化。
4、项目管理软件还有可视化的数据分析报告，使管理人员能够非常清楚地掌握项目目前的推进状况，并通过数据分析得出关于可能存在的问题的结论，从而更好地确保项目能够顺利的推进并且完成。
5、还能够在项目管理软件上创建工作报告，通常，开展一个项目是需要频繁开项目会议的，每个项目经理报告他们负责的项目部分的推进情况。这样的项目会议通常会有两个方面的问题：轮流汇报会耽误大家非常多的时间，汇报的时候大家并不关心另一个人的工作情况。
而使用项目管理软件进行项目汇报的话，项目经理就能够按照软件上面的内容来汇报自己这一部分工作的进度，而不需要大家轮流汇报。
总结：
总之，一款合适的项目管理软件能够帮助项目团队完成团队合作、项目管理、可视化管理等。最关键的一点是，它能够帮助项目管理人员更好的对项目进行管理和控制项目的进度以及资源分配，使项目能够直观、有序地推进下去。
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