现在很多项目的负责人在接手一个新项目的时候，都想要马上对这个项目非常熟悉，所以都会选择使用一个项目管理软件，然后将这个项目的任务进行层层分解，从而让项目的流程得到简化，提升团队工作的效率。那么，项目管理软件如何使用呢？下面我们就来介绍。
1、快速分发项目需求，随时查看进度
要想把一个项目做好，只是项目经理知道项目的需求是远远不够的，还需要让项目里面的所有成员也知道项目的任务，确定项目交付的时间、效果以及责任人。在这方面，项目经理可以利用项目管理软件的创建事项功能，来创建多个可设置日期、时间提醒、具体要求的项目内容，详细讲解项目中的所有关键信息，同时上传相应的项目相关文档。
项目需求得到明确后，项目经理就能够将项目事项通过网络共享给项目组成员，让大家一接到任务就清楚的知道自己的任务需求是什么，从而和管理者保持统一的目标和方向。
如果一个项目包含了多个事项，那么还可以创建项目组，将事项导入进去，收集项目组中的所有项，这样可以一目了然的查看项目中所有项的相关人员和进展情况。同时在不同的项目组中，项目经理还能够通过查看‘成员日程’，清楚的知道每个项目成员任务的完成情况，更科学合理的掌握成员的工作量。
2、自动列出待办事项，快速抓取相关任务
对于项目成员而言，收到项目邀请并且进入项目之后，这个项目的所有事项都会自动输入到这个成员的日程，并根据事项设置的日期和提醒，在成员的待办事项列表中展现，监督成员能够按时保质的完成。
同时，在项目板块当中，成员能够一目了然的看到自己参加的全部项目，而不用担心因为项目数量太多而错过任何一个关键的项目。
3、掌握项目整体，逻辑结构非常清楚
对于整个团队而言，能够掌控整个项目的进度是任何一款项目管理软件必不可少的功能。在项目版块当中，每个项目都有一个独立的“项目概述”，在这里可以看到项目的信息、合作成员、动态进展、关键数据、项目成员完成的状况。
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