虽然免费的项目工时软件也有工时管理的功能,但现在很多人都不推荐使用免费的,这是因为免费项目工时软件存在许多不足。那么,为什么不推荐免费项目工时软件呢?下面我们就来介绍。
项目工时软件或许会成为许多公司存储信息的数据库,随着时间的不断推移,会存储海量的数据,包括项目信息、人力信息、薪酬信息、项目成本、资源数据以及别的一些比较敏感的信息。在对免费工时管理软件进行评估的时候,需要考虑的三大安全风险主要有:
1、数据披露
想一想为什么是不要钱的,以及供应商是不是能够访问你的数据并且从中获得其他收益。他们是不是有权访问你的公司以及客户数据,或者是其他你不能共享的敏感数据?
2、数据安全
是不是借助别的平台来保存你的项目数据?如果突然不见了,可以恢复备份吗?
3、安全漏洞
免费的项目工时软件怎样来保护您的数据不会被盗窃?
有些项目其实非常的简单,可以在不破坏工作流程或添加不必要的批准的情况下完成。保证将工时管理软件整合到业务里面,并且不会给你的团队带来全所未有挑战和阻碍。
大部分免费的项目工时软件都具备基础的任务工时管理功能,这对于记录工时足够了,但它并不涵盖有效项目管理的范围。任务管理工具不允许你去查看项目中的任务和进度是如何相互关联的,这样就对你管理依赖关系或关键路径的能力进行了限制。也就是说,当一项任务没有成功时,很难知道它对整个项目的影响。所以要知道你使用的项目工时软件是允许进行风险和变更管理,它还应该提供全部项目、分析和报告的简要总结。
大部分付费的项目工时软件借助客户经理和技术团队为企业提供相关的培训和技术支持,而免费的一般来说是不会提供这种类型的服务的。
总结:
总之,天下没有免费的午餐,免费的项目工时软件是有很多不足之处的。如果企业真的对项目工时软件需要的话,建议还是选择付费的会更好一些。